| Vergabenr. | 26-95027 |
| 1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle: | |
| Name und Anschrift: | Vermögen und Bau Baden-Württemberg Amt Mannheim und Heidelberg, Dienstsitz Mannheim L 4, 4-6 68161 Mannheim Deutschland |
| Telefonnummer: | 0621-292-3415 |
| Telefaxnummer: | 0621-292-2070 |
| E-Mail-Adresse: | poststelle.amtmahd@vbv.bwl.de |
| Internet-Adresse: | http://www.vba-mannheim-und-heidelberg.de |
| Zuschlagserteilende Stelle: | Siehe oben |
| 2. Verfahrensart (§ 8 UVgO): | |
| Verfahrensart: | Öffentliche Ausschreibung |
| 3. Angebote können abgegeben werden: | |
| elektronisch in Textform | |
| elektronisch mit fortgeschrittener Signatur | |
| elektronisch mit qualifizierter Signatur | |
| Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: | -ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen) |
| 4. Zugriff auf Vergabeunterlagen: | |
| Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3 UVgO): | |
| 5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung: | |
| Art der Leistung: | RV Lager |
| Menge und Umfang: | Die Staatlichen Schlösser und Gärten Baden-Württemberg öffnen, bewahren, vermitteln und vermarkten 63 historische Monumente im deutschen Südwesten. 2025 besuchten über 4 Mio. Menschen diese Originalschauplätze mit Kulturschätzen vom höchsten Rang: darunter Schloss Heidelberg, Schloss und Schlossgarten Schwetzingen, das Residenzschloss Ludwigsburg, Schloss und Schlossgarten Weikersheim, Weltkulturerbe Kloster Maulbronn, Kloster und Schloss Salem sowie die Festungsruine Hohentwiel. Die Staatlichen Schlösser und Gärten Baden-Württemberg (SSG) möchten einen Rahmenvertrag für Dienstleistungen im Bereich Lager und Versand von Werbemitteln abschließen. Die detallierten Aufgaben des Dienstleisters sind im Leistungsverzeichnis zusammengestellt. Unter anderem zählen dazu: - Entgegennahme, fachgerechte Einlagerung von ca. 225 Produktversionen (Print-, Shop- und Merchandisingartikel) des Auftraggebers und Pflege der Warenbestände - Bestandspflege / Verwaltung der Titel mit dem Programm des Auftraggebers (Informations- und Reservierungssystem toubiz) - Versand von Bestellungen (ca. 925 jährlich) per Post oder per Spedition (Erstellung des Lieferscheins, ggf. Rechnung und Retoure, Verpackung und Versand) - Verwaltung von Rückläufen und Retouren |
| Ort der Leistung: | SSG-Zentrale, Schlossraum 22a, 76646 Bruchsal |
| 6. Losaufteilung: | |
| Losweise Vergabe: | Nein |
| Angebote sind möglich für: | die Gesamtleistung |
| 7. Nebenangebote sind | |
| nicht zugelassen | |
| 8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: | |
| Beginn der Ausführungsfrist: | 03.08.2026 |
| Ende der Ausführungsfrist: | 31.07.2030 |
| Bemerkung zur Ausführungsfrist: | |
| 9. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können: | |
| unter (URL:) | https://vergabe.landbw.de/NetServer/PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-19cbdf0986b-4f67d522deaa3940 |
| Weitere Auskünfte erteilen/erteilt | Siehe oben |
| Anforderung digitaler Unterlagen unter: | https://vergabe.landbw.de |
| Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können: | |
| Anschrift: | Staatliche Schlösser und Gärten Baden-Württemberg Schlossraum 22a 76646 Bruchsal Deutschland |
| 10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist: | |
| Angebote sind einzureichen bis: | 26.05.2026 23:59 |
| Ablauf der Bindefrist: | 26.06.2026 |
| 11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen: | |
| 12. Wesentliche Zahlungsbedingungen: | |
| siehe Vergabeunterlagen | |
| 13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers: | |
| Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Eigenerklärung, dass kein Insolvenzverfahren beantragt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet. Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts bzw. Bescheinigung in Steuersachen. Eigenerklärung, dass keine schweren Verfehlungen begangen wurden. Erklärung über Berufs- und Handelsregistereintragung mit entsprechender Bescheinigung. - Kopie der Gewerbeanmeldung /-erlaubnis - Gültige Bescheinigung der Krankenkasse zur Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung bei der die meisten Beschäftigten versicher sind - Kopie der gültigen Police einer Beruf-/Betriebshaftpflichtversicherung Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Eigenerklärung über den Umsatz der letzten drei Jahre. - aktuelles ISO Zertifikat Qualitätsmanagement (ISO 9001) - aktuelles ISO Zertifikat Qualitätsmanagement (ISO 14001) Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Aktuelle Referenzliste über mindestens drei Einzelleistungen der letzten drei Jahre, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, mit Angabe des Ansprechpartners; der Art der ausgeführten Leistung; der Auftragssumme; des Ausführungszeitraums. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch Vorlage der Eintragung in eine PQ-Datenbank. Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung mit dem Teilnahmeantrag/Angebot das ausgefüllte Formblatt 'Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/ Dienstleistungen' (124LD) vorzulegen. Gelangt der Teilnahmeantrag / das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der 'Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen' genannten Bescheinigung zuständiger Stellen zu bestätigen beziehungsweise die übrigen Nachweise zur Eignung einzureichen |
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| 14. Angabe der Zuschlagskriterien: | |
| Der niedrigste Preis | Ja |
| 15. Sonstiges: | |