Bekanntmachung

Rahmenvertrag Kunstgutlogistik SSG - Straßentransporte 26-95053

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Vergabenr.

26-95053

1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle:

Name und Anschrift:	Vermögen und Bau Baden-Württemberg Amt Mannheim und Heidelberg, Dienstsitz Mannheim L 4, 4-6 68161 Mannheim Deutschland
Telefonnummer:	+49 621-292-3415
Telefaxnummer:	+49 621-292-2070
E-Mail-Adresse:	poststelle@ssg.bwl.de
Internet-Adresse:	https://www.schloesser-magazin.de
Zuschlagserteilende Stelle:	Siehe oben

2. Verfahrensart (§ 8 UVgO):

Verfahrensart:	Öffentliche Ausschreibung

3. Angebote können abgegeben werden:

elektronisch in Textform
elektronisch mit fortgeschrittener Signatur
elektronisch mit qualifizierter Signatur
Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote:	-ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen)

4. Zugriff auf Vergabeunterlagen:

Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3 UVgO):

5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung:

Art der Leistung:	Rahmenvertrag Kunstgutlogistik SSG - Straßentransporte
Menge und Umfang:	Die beschriebene Leistung wird als Rahmenvertrag ausgeschrieben. Ziel des zu vergebenden Rahmenvertrags ist die Durchführung aller anfallenden Straßentransporte von Kunstgut im Bereich der Staatlichen Schlösser und Gärten Baden-Württemberg (SSG) für 2 Jahre nach Vertragsbeginn. Die Leistung umfasst das Verpacken von Kunstgegenständen unterschiedlicher Art für den Transport, die LKW-Transporte zwischen den Monumenten, den Werkstätten und Depots der SSG und, in kleinerem Umfang, Transporte (In- und Ausland) im Leihverkehr, für Ankäufe und zu freiberuflichen Restaurator:innen. SSG betreut 63 bedeutende Kulturdenkmäler in ganz Baden-Württemberg. Die Monumente umfassen Klöster, Schlösser, Burgen und Kleinode, die im ganzen Bundesland verteilt sind. Die Kunstgutsammlung der SSG beinhaltet ca. 35.000 Kunstgegenstände, darunter historische Möbel, Gemälde, Grafiken, textile Objekte, kunsthandwerkliche Objekte, Keramiken, Steinobjekte usw. Die Objekte befinden sich zum großen Teil in eingerichteten historischen und denkmalgeschützten Museumsräumen mit empfindlichen Ausstattungen, Wandverkleidungen und Fußböden. Die räumlichen Verhältnisse, insbesondere die Zufahrts- und Lademöglichkeiten variieren stark je nach Standort. Die Kunstobjekte sind in Format, Material und Empfindlichkeit sehr unterschiedlich und erfordern beim Verpacken und Transportieren große Erfahrung und Umsicht. In den Monumenten und Depots gibt es zahlreiche Objekte und Räume, die nachweislich oder vermutlich mit Schadstoffen (Biozide, Schwermetalle oder Mikroorganismen) belastet sind. Die Leistungen sind in enger Abstimmung mit den Restaurator:innen der SSG oder beauftragten externen Fachpersonen durchzuführen, welche die Transporte betreuen. Aufgrund der komplexen Bedingungen bei den Kunsttransporten, die besondere Aufmerksamkeit, Sorgfalt und Schutzmaßnahmen erfordern, sind ausschließlich für Kunsttransporte qualifizierte und im Umgang mit Kulturgut geschulte und erfahrene Fachkräfte einzusetzen. Alle eingesetzten Materialien und Technologien müssen konservatorisch geeignet und langfristig bewährt sein und den geltenden Vorgaben für Arbeitssicherheit entsprechen. Die ausgeschriebene Leistung beinhaltet: - Organisation und Logistik, in sehr seltenen Fällen Abwicklung von Zollformalitäten. - ggf. Vorbesichtigung der Einsatzorte zur Absprache und Planung von Transportmethoden und Abläufen - Anfertigung bzw. Bereitstellung von Transportkisten - Ver- und Entpacken von Objekten - Verbringen der Objekte vom jeweiligen Ausgangs- zum Zielstandort - Be- und Entladen des Transportfahrzeuges und fachgerechte Ladungssicherung - fachgerechter Straßentransport - Einholen von Parkgenehmigungen im öffentlichen Raum - ggf. Einlagerung im (klimatisierten) Lager des ANs - Ggf. Stellung von erforderlicher Schutzkleidung für die Mitarbeiter des ANs - Fachgerechte Entsorgung der Verpackungsmaterialien, ausgesonderter Lagertechnik und verwendeter Schutzkleidung. Die Einsätze erfolgen in der Regel Montag bis Freitag zwischen 7:00 und 18:00 Uhr, ggf. können auch Zeiten davon abweichen. Verfügbarkeit: Fahrzeuge, Personal und benötigte Transportmaterialien für 1-tägige Einsätze innerhalb von 10 Arbeitstagen ab Bestellung, für mehrtägige Einsätze 20 Arbeitstage (SSG bemüht sich um längerfristige Vorplanungen).
Ort der Leistung:	divers

6. Losaufteilung:

Losweise Vergabe:	Nein
Angebote sind möglich für:	die Gesamtleistung

7. Nebenangebote sind

nicht zugelassen

8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist:

Beginn der Ausführungsfrist:	01.09.2026
Ende der Ausführungsfrist:	31.08.2028
Bemerkung zur Ausführungsfrist:

9. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können:

unter (URL:)	https://vergabe.landbw.de/NetServer/PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-19f1216bb8d-7f0d136bcdfd10e
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt	Siehe oben
Anforderung digitaler Unterlagen unter:	https://vergabe.landbw.de

Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können:

Anschrift:	Staatliche Schlösser und Gärten Baden-Württemberg Schlossraum 22a 76646 Bruchsal Deutschland

10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist:

Angebote sind einzureichen bis:	03.08.2026 24:00
Ablauf der Bindefrist:	28.08.2026

11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen:

12. Wesentliche Zahlungsbedingungen:

	siehe Vergabeunterlagen

13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers:

	Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Eigenerklärung, dass kein Insolvenzverfahren beantragt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet. (Formblatt 124 LD oder Einheitliche Europäische Erklärung). Eigenerklärung zu Steuersachen und Sozialversicherung mit entsprechender Unbedenklichkeitsbescheinigung. (Formblatt 124 LD oder Einheitliche Europäische Erklärung). Eigenerklärung, dass keine schweren Verfehlungen begangen wurden. (Formblatt 124 LD oder Einheitliche Europäische Erklärung). Erklärung über Berufs- und Handelsregistereintragung mit entsprechender Bescheinigung (Formblatt 124 LD oder Einheitliche Europäische Erklärung). Erklärung Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft mit entsprechender Unbedenklichkeitsbescheinigung (Formblatt 124 LD oder Einheitliche Europäische Erklärung). Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Eigenerklärung über den Umsatz der letzten 3 Jahre im Bereich hochwertiger Transporte von Kunst- und Kulturgut. Kopie der gültigen Police einer Betriebshaftpflichtversicherung (siehe Besondere Vertragsbedingungen). Eigenerklärung zum Abschluss einer Transportversicherung, inkl. Nachweis bei Vertragsabschluss (siehe Besodere Vertragsbedingungen). Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Aktuelle Referenzliste über mindestens drei Einzelleistungen der letzten drei Jahre, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind: Bereich hochwertige Transporte von Kunst- und Kulturgut (vorzugsweise vor 1900 mit Schwerpunkt Möbel und Textilien) aus und in denkmalgeschützten, museal genutzten Gebäuden (Schlösser, Klöster). Angabe des Ansprechpartners, der Art der ausgeführten Leistung, der Objektgattungen, der Auftragssumme und des Ausführungszeitraums. Eigenerklärung Fahrzeuge: Eigenerklärung, dass Fahrzeuge in geforderter Anzahl und Qualität zur Verfügung stehen (siehe LV Pkt. 1.6). Angaben zu Lagerräumen (Facility Report): Anzahl, Standorte, Größe, Gefahrmeldeanlage, Klimatisierung (siehe LV Pkt. 2.5). Eigenerklärung über die Verfügung von ausreichend Beschäftigten zur Ausführung der Leistung. (Formblatt 124 LD oder Einheitliche Europäische Erklärung) Für Planung und Ausführung von Kunsttransporten tätiges Personal: - Namentliche Benennung einer ständigen Ansprechperson (Projektleiter:in) für die Ausführungsplanung- und koordinierung; Ausbildung zum/r Speditionskaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung; fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Namentliche Bennennung eines/r Vertreter:in der Ansprechperson (stellvertr. Projektleiter:in), Ausbildung zum/r Speditionskaufmann/-frau oder vergleichbarer Ausbildung, fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Namentliche Bennenung von mind. 2 Mitarbeiter:innen, mit mind. 5-jähriger Berufspraxis im Umgang mit Kunst- und Kulturgut, die als Teamleiter:innen eingesetzt werden können; fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Namentliche Benennung von mind. 2 LKW-Fahrer:innen mit abgeschlossener Ausbildung als Berufskraftfahrer:in und mind. 3-lähriger Praxis im Verladen und Transport empfindlicher und außergewöhnlich geformter Gegenstände - Angabe der Anzahl weiterer Kunstpacker:innen, die im Umgang mit Kunst- und Kulturgut geschult und der deutschen Sprache mächtig sind. Erklärung über Verfügbarkeit (siehe LV Pkt. 1.3). Erklärung über die Kenntnisse folgender Normen: DIN EN 15946: 2011 Verpackungsverfahren für den Transport (Erhaltung des kulturellen Erbes), DIN EN 16648:2015 Transportmethoden (bewegliches kulturelles Erbe). Nachweise / Datenblätter zu Materialien (siehe LV Pkt. 2.6). Möglicherweise geforderte Mindeststandards: DIN EN 9001:2008 Qualitätsmanagementsystem DIN EN 16648:2015 Transportmethoden (bewegliches kulturelles Erbe) bezogen auf Kunsttransport-LKW DIN EN 15946: 2011 Verpackungsverfahren für den Transport (Erhaltung des kulturellen Erbes) Abgasnorm EURO 6/VI Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch Vorlage der Eintragung in eine PQ-Datenbank. Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung mit dem Teilnahmeantrag/Angebot das ausgefüllte Formblatt 'Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/ Dienstleistungen' (124LD) vorzulegen. Gelangt der Teilnahmeantrag / das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der 'Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen' genannten Bescheinigung zuständiger Stellen zu bestätigen beziehungsweise die übrigen Nachweise zur Eignung einzureichen

14. Angabe der Zuschlagskriterien:

Der niedrigste Preis	Nein
Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien:	1 Preis (63,64%), 2 Entfernung (27,27%), 3 Erfahrung Möbel/Textil vor 1900 (9,09%)

15. Sonstiges: