Vergebener Auftrag
RV Bezirke Pforzheim, Enzkreis und Karlsruhe - Rahmenvereinbarung Bauunterhalt und Gebäudeplanung - Architektenleistungen nach Teil 3 Abschnitt 1 HOAI 25-67267
| Vertragspartei und Dienstleister | |
| Beschaffer | Offizielle Bezeichnung: Vermögen und Bau Baden-Württemberg Amt Pforzheim Identifikationsnummer: 08-A7318-21 Internet-Adresse (URL): https://www.vermoegenundbau-bw.de/ueber-uns/standorte/amt-pforzheim Postanschrift: Simmlerstraße 9 Postleitzahl / Ort: 75172 Pforzheim NUTS-3-Code: DE129 Land: Deutschland E-Mail: Vergabestelle.AmtPF@vbv.bwl.de Telefon: +49 7231 1658-259 Art des öffentlichen Auftraggebers: Obere, mittlerer und untere Landesbehörden Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten |
| Federführendes Mitglied: Ja Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt: Nein Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt: Nein |
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| Verfahren | |
| Zweck | |
| Rechtsgrundlage | Richtlinie 2014/24/EU |
| Beschreibung | Interne Kennung: 25-67267 Titel: RV Bezirke Pforzheim, Enzkreis und Karlsruhe - Rahmenvereinbarung Bauunterhalt und Gebäudeplanung - Architektenleistungen nach Teil 3 Abschnitt 1 HOAI Beschreibung: diverse Gebäude im Bereich Pforzheim, Enzkreis und Karlsruhe siehe Gebäudeliste (Anlage 2 zum Vertrag), Rahmenvereinbarung (RV) für die Bezirke Pforzheim, Enzkreis und Karlsruhe - Gebäudeplanung - Architektenleistungen nach Teil 3 Abschnitt 1 HOAI für Bauunterhalt sowie für kleine Um- und Erweiterungsbauten Die Planungsaufgabe umfasst Bauunterhaltungsleistungen für Maßnahmen mit Gesamtbaukosten (GBK) bis 300.000 Euro brutto für mindestens zwei Jahre mit Verlängerungsoption bis maximal vier Jahre. Der Auftraggeber behält sich vor, den Auftragnehmer zusätzlich mit kleinen Baumaßnahmen mit GBK bis zu 6.000.000 Euro brutto zu beauftragen. In diesem Zusammenhang behält sich der Auftraggeber vor, den Auftragnehmer mit der Gebäudeplanung für die Baumaßnahme Haus des Jugendrechts, Bahnhofstraße 26, 75172 Pforzheim zu beauftragen. Der Auftraggeber beabsichtigt die Grundleistungen der Leistungsphasen 5 bis 9 sowie besondere Leistungen der Leistungsphase 9 stufenweise beauftragen. Kostenziel: Bauwerkskosten in Höhe von 2.120.000 Euro brutto Beabsichtigte Termine: Fertigstellung der Ausführungsplanung bis 30.09.2027, Baubeginn 01.09.2028, Baufertigstellung 30.09.2029 Der Abruf sämtlicher Leistungen erfolgt über die Erteilung von Einzelaufträgen. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf die Beauftragung mit einem Einzelauftrag, auf ein bestimmtes Auftragsvolumen oder auf eine Mindestauftragssumme. Es sind die Landesrichtlinen für den Bau von Polizeidienststellen in Baden- Württemberg zu berücksichtigen. Zur Ausführung der Leistungen im Bereich darf nur Personal eingesetzt werden, welches zuvor zuverlässigkeitsüberprüft wurde und keine negativen Anhaltspunkte vorliegen. Die Auftragnehmerin oder der Auftragnehmer verpflichtet sich gemäß Verwaltungsvorschrift Fremdpersonenüberprüfung vom 25. Juli 2017 (GABl. 2017, S. 453) dem Auftraggeber für jede auf der Baustelle Tätige oder jeden auf der Baustelle Tätigen ein ausgefülltes und unterschriebenes Muster "Einverständnis zur Datenerhebung" oder eine gültige (nicht älter als fünf Jahre) sogenannte "Sibe - Bescheinigung" vorzulegen. Die Auftragnehmerin oder der Auftragnehmer verpflichtet sich dem Auftraggeber für jede auf der Baustelle Tätige oder jeden auf der Baustelle Tätigen ein ausgefülltes und unterschriebenes Muster "Einwilligungserklärung: Antrag auf Durchführung einer Zuverlässigkeitsüberprüfung für Fremdpersonal" mit entsprechender Ausweiskopie oder eine gültige (nicht älter als 2 Jahre) Überprüfungsbestätigung des Landeskriminalamtes vorzulegen. Die Auftragnehmerin oder der Auftragnehmer ist zur Einhaltung der Regelungen gemäß "Merkblatt über die Behandlung von Verschlusssachen (VS) des Geheimhaltungsgrads VS-NUR FÜR DEN DIENSTGEBRAUCH" verpflichtet. Art des Auftrags: Dienstleistungen |
| Umfang der Auftragsvergabe | Geschätzter Wert ohne MwSt. (in Euro): 694.516,92 EUR Höchstwert der Rahmenvereinbarung ohne MwSt. (in Euro): 694.516,92 EUR |
| Hauptklassifizierung (CPV-Code) | |
| CPV-Code Hauptteil: 71200000-0 | |
| Ort, an dem die Beschaffung für das gesamte Verfahren stattfinden soll | Postanschrift: diverse Postleitzahl / Ort: 75172 Pforzheim NUTS-3-Code: DE129 Land: Deutschland |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Grenzübergreifende Rechtsvorschriften | |
| Einzelheiten zum Verfahrenstyp | |
| Verfahrensart | Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb |
| Einstellung des Wettbewerbs | Der Aufruf zum Wettbewerb ist beendet: Nein |
| Zusätzliche Informationen | Zusätzliche Informationen: wird nachgereicht |
| Beschaffungsinformationen (allgemein) | |
| Vergabeverfahren | |
| Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren (Vorinformation, ...) | |
| Bedingungen der Auktion | Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein |
| Auftragsvergabeverfahren | Rahmenvereinbarung geschlossen: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb |
| Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem | |
| Organisation, die zusätzliche Informationen bereitstellt | oben genannte Kontaktstelle |
| Überprüfung | |
| Fristen für Nachprüfungsverfahren | |
| Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren | Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe Identifikationsnummer: 08-A9866-40 Postanschrift: Durlacher Allee 100 Postleitzahl / Ort: 76137 Karlsruhe NUTS-3-Code: DE122 Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de Telefon: +49 721926-0 |
| Organisation, die Nachprüfungsinformationen bereitstellt | Offizielle Bezeichnung: Vermögen und Bau Baden-Württemberg Amt Pforzheim Identifikationsnummer: --- Internet-Adresse: (URL) https://www.vermoegenundbau-bw.de/ueber-uns/standorte/amt-pforzheim Postanschrift: Simmlerstraße 9 Postleitzahl / Ort: 75172 Pforzheim NUTS-3-Code: DE111 Land: Deutschland E-Mail: Vergabestelle.AmtPF@vbv.bwl.de Telefon: +49 7231 1658-259 |
| Schlichtungsstelle | |
| Beschaffungsinformationen (speziell) | |
| Vergabeverfahren | |
| Beschreibung der Beschaffung | Beschreibung: Bieter sowie deren Nach- und Verleihunternehmer haben mit Angebotsabgabe die einschlägigen Verpflichtungserklärungen nach § 5 LTMG, einsehbar unter ' https://rp.baden-wuerttemberg.de/themen/wirtschaft/tariftreue/seiten/mustererklaerungen/ ', abzugeben. Dieses Verfahren wird unter der Vergabenummer 25-67267 durchgeführt. (Bei Rückfragen bitte angeben). |
| Umfang der Auftragsvergabe | Geschätzter Wert ohne MwSt. (in Euro): 460.989,15 EUR |
| Art der Auftragsvergabe | Art der strategischen Beschaffung: - Erfüllung sozialer Zielsetzungen Beschreibung: Erfüllung der Tariftreue- und Mindestentgeltverpflichtungen nach dem Tariftreue- und Mindestlohngesetz Gefördertes soziales Ziel: - Faire Arbeitsbedingungen |
| Erfüllungsort | Weitere Erfüllungsorte Postanschrift: diverse Postleitzahl / Ort: 75015 Karlsruhe Nord-Ost NUTS-3-Code: DE123 Land: Deutschland Weitere Erfüllungsorte Postanschrift: diverse Postleitzahl / Ort: 75417 Enzkreis NUTS-3-Code: DE12B Land: Deutschland |
| Geschätzte Laufzeit |
Datum des Beginns: 01.03.2026 Enddatum der Laufzeit: 28.02.2028 |
| Verlängerungen und Optionen | Beschreibung der Optionen: Der Auftraggeber behält sich vor, den Auftragnehmer zusätzlich mit kleinen Baumaßnahmen mit GBK bis zu 6.000.000 Euro brutto zu beauftragen. In diesem Zusammenhang behält sich der Auftraggeber vor, den Auftragnehmer mit der Gebäudeplanung für die Baumaßnahme Haus des Jugendrechts, Bahnhofstraße 26, 75172 Pforzheim zu beauftragen. Der Auftraggeber beabsichtigt die Grundleistungen der Leistungsphasen 5 bis 9 sowie besondere Leistungen der Leistungsphase 9 stufenweise beauftragen. Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Rahmenvertrag wird für zwei Jahre geschlossen und verlängert sich jeweils um ein Jahr, wenn nicht vier Monate vor Ablauf der Vertragszeit eine Partei erklärt, dass sie den Vertrag nicht fortsetzen will. Die maximale Gesamtlaufzeit beträgt 4 Jahre, d. h. längstens bis zum 28.02.2030. Der Abruf der Leistungen erfolgt über die Erteilung von Einzelaufträgen. Verlängerung - Maximale Anzahl: 2 |
| Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen | Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja |
| Verwendung von EU-Mitteln | Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein |
| Informationen über die Rahmenvereinbarung | Höchstwert der Rahmenvereinbarung ohne MwSt. (in Euro): 694.516,92 EUR |
| Zusätzliche Informationen | Zusätzliche Informationen: Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden: Geplante Mindestzahl: 3 , Höchstzahl: 5. |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Zuschlagskriterien | Qualitätskriterium Qualifikation und Erfahrung sowie Auslastung und Verfügbarkeit, Beschreibung: Berufserfahrung, Fachliche Qualifikation, Soziale Interaktion im Team, Auslastung und Verfügbarkeit, Gewichtung: 50,00 Projektabwicklung, Beschreibung: Herangehensweise an die gestellte Aufgabe anhand der Präsentation von maximal zwei Referenzobjekten, Methoden der Terminkontrolle/ Kostenkontrolle, Methoden der Qualitätssicherung, Präsenz vor Ort, Gewichtung: 30,00 Preis, Beschreibung: Die geprüfte Honorarsumme wird ermittelt aus der Summe des in der Aufgabenbeschreibung beschriebenen voraussichtlichen Stundenaufwandes für vier Auftragsjahre, multipliziert mit den im Rahmenvertrag Bauunterhalt von der Bieterin oder dem Bieter angebotenen Stundensätzen, zuzüglich der Summe der von der Bieterin oder dem Bieter angebotenen Nebenkostenpauschalen, die objektspezifisch anfallen und jeweils einfach berücksichtigt werden. Hinzu wird das gemäß HOAI ermittelte Honorar des Angebots für den Vertrag Gebäude der Bieterin oder des Bieters für die ausgeschriebene Architektenleistung nach Teil 3 Abschnitt 1 HOAI unter Berücksichtigung der im Vertrag Gebäude definierten Kostenobergrenze, einschließlich der von der Bieterin oder dem Bieter angebotenen Zuschlägen, Besonderen Leistungen und weiterer Nebenkosten, addiert., Gewichtung: 20,00 |
| Informationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge | Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge - CVD): Nein |
| Ergebnis | |
| Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in diesem Verfahren ohne MwSt. (in Euro): 700.000,00 | |
| Ergebnisse der Beschaffung | |
| Zuschlagsstatus | |
| Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt | |
| Eingegangene Einreichungen - Statistik | |
| Anzahl der eingegangenen Angebote: 6 | |
| Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 6 | |
| Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0 | |
| Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0 | |
| Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 6 | |
| Losergebnistechniken |
Höchstwert der Rahmenvereinbarung ohne MwSt. (in Euro): 700.000,00 |
| Gewinner 1 | |
| Angebot | Wert der Ausschreibung ohne MwSt. (in Euro): 474.535,46 |
| Bieter | Offizielle Bezeichnung: fluidlab architektur design PartGmbB |
| Vergabe von Unteraufträgen | Vergabe von Unteraufträgen: Nein |
| Auftrag | Datum des Vertragsabschlusses: 25.02.2026 |
| Bieter | |
| Offizielle Bezeichnung: fluidlab architektur design PartGmbB Identifikationsnummer (Umsatzsteuer-ID): DE 263797329 Postanschrift: Alter Schlachthof 27 Postleitzahl / Ort: 76131 Karlsruhe NUTS-3-Code: DE122 Land: Deutschland E-Mail: info@fluidlab.de Telefon: +49 721-619327-0 Fax: +49 721-619327-99 Unternehmensgröße: Kleines Unternehmen Der Gewinner ist börsennotiert: Nein | |